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透过中国—东盟博览会看高品质的广投服务

来源:品牌公司 日期:2021-10-28 17:08:26
       9月13日,第18届中国—东盟博览会在邕落下帷幕。作为连续18届东博会战略合作伙伴,广投集团今年一如既往地在东博会上荣耀亮相,广投服务团队全程深度参与、服务和支持东博会的各项议程,圆满完成贵宾邀请、布展筹备、接待服务、综合保障等任务,为盛会的举办贡献力量。
 
服务团队:调兵遣将,实力护航
       在东博会服务中,广投服务站在展现国家实力、提升民族形象、服务自贸区建设的高度上,全力以赴开展各项工作。7月初,广投服务按照“两会”广西指挥中心及集团东博会事务小组的总体部署,从10个部门、6大业务平台公司抽调精兵强将,组成76人的专职服务保障队伍。根据时间节点控制、加大工作推进力度,实现要求第一时间传达、任务第一时间协调、信息第一时间反馈、服务第一时间体现,为推动中国与东盟各国的经贸交流合作发挥了重要作用。
 
展厅筹备:日夜兼程,精彩亮相
       广投展厅历来受到各方嘉宾关注,如何将广投风采“浓缩”在150平米空间、2分钟讲解时长内,是东博会重头戏之一。为了贯彻集团党委提出的“要有政治站位,要有广投特色,要常办常新,要亮点突出,也要贴合民众”等各项要求,在过去的两个多月时间里,团队内部及会同供应商共召开会议10余次,前后修改方案超15稿,并经集团党委2次审议,才形成上墙方案。但与往年相比,今年东博会规格更高、时间更紧、要求更严、布展难度更大,不仅工期缩减50%,受疫情等情况影响,每日进场人员数量、设备进场时间均受到严格管控。广投服务充分凭借团队队员多年参与东博会布展的优势,指导施工团队日夜兼程,按照布展的标准化、流程化、规范化操作,确保布展工作井井有条。同时,做到在应对本届东博会新增的工时压缩和实战演练要求下,按时按量出色完成布展工作,为国家领导人巡馆提供了有效保障。
 


 
(展厅筹备)
 
品牌推广:借势东博,共享机遇
       东博会期间,广投服务整合东博会内线、外线以及网上网下等宣传渠道,携手多家企业、多个子品牌亮相东博会。利用东博会现场、户外电子屏、交通广告以及中央和广西主流媒体等平台,加大宣传推广力度。媒体访谈及各企业相关报道超60篇,投放视频及滚动广告标语超4.5万次。与东博会建立合作伙伴关系,授予广投集团所属企业国富人寿为“第18届中国—东盟博览会指定保险合作机构”、中恒集团及中恒医疗科技公司为“第18届中国—东盟博览会指定防疫物资供应商”、广西盐业集团“仫佬山泉”为“第18届中国—东盟博览会指定用水”等称号。北部湾银行、国富人寿、田七日化、数广宝德服务器等企业和产品参展亮相,通过东博会平台的辐射影响,进一步打响广投品牌,助力广投名优产品走出国门。“东博会好物推荐官”薇娅为“双钱”直播带货,吸引广大观众粉丝热抢,再为广投品牌大力“圈粉”一轮。
 
 





(品牌推广)
 
商业接待:优质高效,精益求精
       在综合保障上,广投服务团队与东博会秘书处无缝对接,顺利完成集团领导和东博会贵宾参加各类会议和活动的保障工作;为陕西代表团、缅甸团等境内外宾客提供全方位的接待服务,包括行程安排、车辆协调、证件办理、参观引导等,并根据组织方安排随时抽调部分成员至外宾组开展工作,服务客商、推广、宣介近万人次 。按照各个环节必须无缝对接,各处细节必须精益求精,各项任务必须落实落地的工作要求,确保服务保障工作优质高效,以“服务零差错、宾客零投诉、安全零事故”为东博会服务画上圆满句号。
 
(广投车服与安保、外事办、缅甸驻南宁总领事馆工作人员卫东博会外宾组提供服务)
 
礼仪解说:广投特色,国际标准
       礼宾接待全面展现着企业的形象。广投服务以广投特色、国际标准为要求,在千余名青年志愿者中挑选8名青年组成礼仪组,筹备前期,邀请曾为多名党和国家领导人讲解、接待的专业老师,就接待礼仪及讲解实务开展专题培训,从表情管理、接待来宾流程等细节上下功夫,通过反复练习,达到姿态优雅、大方得体的标准。通过礼仪培训、场馆熟悉和岗位分工等相关工作,为东博会开幕做足准备。尊龙凯时期间,礼仪团队各司其职,每日提前抵达展位做好各项迎展准备,随时用热情的服务、甜美的微笑、标准得体的礼仪接待八方来客;发挥各自的优势向宾客介绍集团各领域业务和发展情况,并为部分宾客提出的投资意向和业务问题提供详细的解答,展现出新时代广投青年的蓬勃朝气和靓丽风采,展现出世界500强企业的良好精神风貌。尊龙凯时期间,礼仪服务团队共完成6批次贵宾、嘉宾接待工作,为构建共商、共建、共享的国际合作平台贡献力量。
 







(礼仪解说)
 
       朱槿花开百样红,乘风起航正当时。广投集团风雨无阻为东博会提供了18年的保障服务,曾先后荣获“首席战略合作伙伴”“名誉首席战略合作伙伴”“钻石战略合作伙伴”“铂金战略合作伙伴”“中国—东盟博览会10周年合作伙伴卓越贡献奖”等荣誉称号,已成为东博会坚定的支持者和服务者!在今后的工作中,广投服务将一如既往地以饱满的工作热情和精细的工作标准,为每一场盛会的顺利举行保驾护航,为广西高水平开放和高质量发展提供助力,立足广西,服务全国,辐射东盟,持续提供全过程、全方位、全天候、高效、快速的优质服务。
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